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          校辦公室

          主任:董玉華

          電話:027-84621803

          1.認真貫徹執行黨和國家的方針政策,協助校長處理日常行政事務;深入調查研究,為學校行政領導當好參謀。

          2.負責學校黨委、行政會議紀要的起草、審核、簽批、印制等相關工作。

          3.負責學校黨委、學校行政綜合性文字材料(如總結、報告、講話等)的起草工作,負責相關文件的接收、登記、編號、運轉、存檔等工作。

          4.負責校領導交辦事項的辦理、協調、督導、反饋等工作。

          5.負責學校需要與各科室溝通聯系事項的辦理、協調等工作。

          6.在校黨委領導下,負責組織開展黨員教育培訓和思想政治工作,對黨員進行教育、管理和監督。

          7.負責發展黨員工作,對要求入黨的積極分子進行教育、培養、考察,指導召開支部會議作出相關決議。

          8.擬定學校黨員參加組織生活的工作計劃并抓好協調落實。

          9.負責黨委、行政印章的管理和使用。

          10.負責收繳黨費及黨費的使用、管理工作,做好干部、黨員的統計報表等工作。

          11.向臺(集團)史志辦和漢陽區年鑒部門提供學校年鑒資料

          12.負責來賓接待相關工作,按規定做好行程安排、餐飲、住宿、車輛調度等工作。

          13.與學校工會組織年度體檢、病患探視、醫療費用報銷等相關工作。

           

          人力資源中心

          主任:樊浪

          1.負責人力資源管理與開發;

          2.負責專業技術職稱評聘管理;

          3.負責人員聘用、社保核算繳納、工資核算、績效考核、勞動人事統計等工作;

          4.負責校內評先評優工作。

          5.負責職工教育培訓管理等工作;

          6.負責退休同志的管理工作;

          7.關心退休人員的身體健康,協助有關部門解決退休人員的生活困難;

          8.負責組織退休人員的文體活動。

          9.完成校領導交辦的其它工作。

           

          教務科

          科長:定理

          電話:027-84234548 027-84234328

          1.擬定全校教學工作計劃,制定教學目標管理。

          2.組織相關教研室根據實際需要編制、修訂專業教學計劃、課程教學大綱,組織教師編寫教材、教學參考資料。起草學校課程建設規劃,指導教研室加強課程建設,實施學校的課程建設規劃。

          3.根據專業教學計劃的要求編制學期教學實施計劃、教學進程計劃和學期教學任務書。負責學校各專業、各年級開設課程的審核,安排任課教師并編制全??傉n表、教師課表和班級課表。

          4.制定校歷、制訂科室學期工作計劃和教學活動計劃,審批教研室工作計劃并檢查執行情況。審查課程授課計劃,協調全體教師的任課安排。

          5.掌握和了解各學科教學進度,檢查與總結教學工作情況;

          6.組織檢查各教研室開展教研活動情況,組織交流教學工作經驗,匯編教師的學術論文和經驗材料;提出有關改進教學管理的方案和專業調整、教學改革、改善辦學條件的意見報送校領導,批準后組織實施。

          7.制定全校教師工作量制度,負責教師工作量考核和教師教學有關津貼的計算、申報工作。

          8.制定教學質量評估和獎懲制度,組織教學質量檢查,開展評教評學活動,評定教學質量優勝獎、匯編優秀教案;收集學生意見,制定改進措施,向教學副校長報批后實施。

          9.加強師資隊伍建設,搞好專業帶頭人、骨干教師的培養、評選和青年教師的培養提高工作。根據教學工作需要制定教師業務培訓、進修計劃、并負責聯系、簽訂有關協議及結業考核等工作。根據教學需要招聘并管理外聘教師。

          10.負責教師業務的考核,建立和管理教師業務檔案,并負責向業務職稱評定、聘任工作小組提供有關資料。

          11.負責組織全校教材、重要教學資料的預訂、采購或打印工作,做好對內供應和對外交流工作。

          12.負責全校的考務工作,組織好期中、期末考試、計算機統考、技能考試、省教育廳抽考、遠程教育考試等校內外的各種考試。

          13.負責安排新生的摸底考試、專業介紹工作,負責安排各班上課、自習及課堂紀律管理,及時安排調課、輔導及學生課外活動指導,維護正常教學秩序。

          14.負責體育運動會的籌備工作,積極開展學生體育達標活動。

          15.做好教務科教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作。

          16.負責新專業的市場調研和申報工作。

          17.完成校領導交辦的其它工作。

           

          實訓中心

          主任:王威

          電話:027-84234038

          1.根據學校的教學要求,組織落實各實驗室的學期實操計劃,并督促、檢查計劃實施的進展程度。

          2.負責新購實驗實習設備以及實驗實習儀器、儀表的驗收工作。

          3.負責全校實習、實驗、實訓用具、設施、設備建設計劃的制訂、實施,負責日常管理及維護工作。

          4.負責各實驗室管理制度的制訂、修訂和實施,各崗位職責的制訂修訂和實施。

          5.根據課程安排和上機實驗要求,做好實驗課安排。

          6.檢查各實驗室的設備使用維護狀況,嚴格執行材料的進出賬登記制度。

          7.負責實訓中心的計算機網絡安全,防止和消除計算機病毒的入侵和傳染。

          8.配合學校保衛科做好實訓中心的安全防范工作。

          9.完成校領導交辦的其他工作。

           

          學生科:

          科長:寧赟

          電話:027-84233905

          1.按照黨的教育方針,組織科室全體同志學政治、學業務,提高管理人員素質。

          2.制訂和完善學生管理工作細責、制訂詳細及合理的班主任工作、公寓工作等工作條例及考核方案。

          3.及時貫徹學校領導決議、指令,妥善處理好工作中不斷出現的新問題。

          4.負責制訂學校本部門工作計劃和學生德育工作計劃并組織實施,定期對學生管理工作進行檢查和指導,組織并主持每周學生管理工作例會。

          5.負責班主任選聘和培訓工作。適時召開班主任工作經驗交流會,做好班主任思想政治工作。

          6.負責班主任考核工作和班主任津貼的評定。

          7.負責各班級考核評定,組織先進班集體、三好學生、優秀干部、優秀學生、優秀團干、優秀團員評選工作。

          8.負責對違紀學生按有關規定進行處理或向學校提出處理意見。

          9.組織評審學生獎學金和特殊困難補助,配合財務科做好發放工作。

          10.積極開展文體活動,負責學校各類文體活動的籌備、組織工作。

          11.負責新生入學教育和軍訓工作的安排和落實,學生家長來信來訪的接待和處置工作。

          12.負責學生考勤、操行評定和組織全校學生的衛生檢查和評比等工作。

          13.負責公寓人員的思想教育、管理考核方案的制訂及落實工作。

          14.負責落實學校治安保衛、消防安全和綜合治理工作。

          15.負責指導學生會工作,做好學生會干部的選拔、聘用、考核與管理工作。嚴格執行學校管理的規章制度,廉潔奉公,謙虛自愛,自覺抵制不正之風。

          16.積極配合其他科室完成各項工作任務。

          17.完成校領導交辦的其他工作。

           

          招生就業辦公室

          負責人:張玉芳

          電話:027-84234665

          1.根據國家招生政策,結合學校發展的實際,制訂年度招生工作方案和招生計劃并組織實施,嚴格執行招生政策,遵守招生紀律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風。

          2.規范招生管理,健全招生制度,負責對招生人員、接待人員業務培訓和思想素質教育。定期召開招生工作會議,落實各項招生工作。

          3.負責學校各類型各層次的招生宣傳工作,多渠道宣傳學校辦學優勢及特色,拓寬生源渠道,建立穩定的生源基地;編寫、制作、發放各種形式的招生宣傳資料;協調和處理招生宣傳工作中的遺留問題。

          4.組織和接待有關合作學校、考生及考生家長的咨詢和參觀來訪等工作;認真聽取家長的意見,耐心回答家長的詢問,詳細做好來校家長的接待記錄,收集學生及家庭的詳細資料和有效聯絡方式;

          5.負責新生錄取工作和錄取通知書等各項相關工作,處理招生錄取后遺留的問題,協助學生科做好新生入學報到工作。

          6.建立新生和畢業生就業信息數據庫,做好招生、畢業生就業、學生實習等各種數據的統計、分析及材料整理工作,負責文件材料的立卷、處理、歸檔和保管工作

          7.負責制定畢業生就業計劃和實施方案。牽頭組織學校與用人單位工作的研討會;負責校企(事業)單位合作或聯合辦學工作;協助有關教務科展好產、學、研工作。

          8.負責全校畢業生就業管理,做好畢業生的就業指導和就業推薦,組織召開各級各類畢業生就業洽談會,組織指導各班主任做好升學和畢業生就業推薦等工作。及時向學生科和班主任發布就業信息,協調學生科推薦學生,配合用人單位組織學生面試與就業前體檢工作。

          9.負責畢業生就業后的跟蹤調查和用人單位的信息反饋工作,及時掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況,收集相關數據進行統計和分析,認真撰寫畢業生跟蹤調查報告。

          10.做好畢業生派遣工作,處理畢業生派遣工作中的遺留問題。

          11.負責招生就業網站專欄的建設和維護工作。

          14.做好每年招生與就業工作的總結,開展招生就業市場的調查與預測,為學校專業建設和發展提供依據。

          15.負責協助校財務科做好畢業生推薦就業時的學費清欠工作。

          16.完成校領導交辦的其它工作。

           

          財務科:

          科長:夏雪峰

          電話:027-84234468

           1.按照國家財經制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃及預算,分清來源渠道,合理使用經費。協助校長抓好資金調度工作,保證辦學需要。

          2.按照經濟核算原則,檢查財務計劃、預算的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果。對預算和計劃執行中的差異,及時分析原因并提出應對方法以供領導決策。

          3.建立健全財務、財產管理制度,定期向學校領導匯報財務收支情況,當好參謀和助手。提出經費管理中的問題,制止不正常開支,并及時向領導提出建議。

          4.按照國家會計制度的規定,記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。接受上級財稅、物價、審計、銀行等部門的檢查和審計。 

          5.負責全校人員及退離休人員工資發放、社會養老保險、醫療保險、住房公積金的管理及各類會計報表,配合總務部做好學校固定資產的有效使用和管理工作等。

          6.負責教育事業收入和其他收入的執收和管理,負責教育事業經費撥款、其他教育經費撥款以及其他各種專項經費撥款的申報,協助基本建設經費撥款的申報。

          7.及時做好學生學雜費的收繳工作,并將每學期的欠繳情況報告校長,通知有關科室。

          8.按照國家會計制度規定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。按照《檔案法》和學校有關檔案管理的具體規定,及時移交檔案室。

          9.做好與校內及上級各部門的協調,不斷學習先進經驗,搞好對外交流與合作?! ?nbsp; 

          10.負責全校固定資產、庫存物資的核算與管理,定期核對賬目,配合有關部門做好實物資產的盤查、核對,以及固定資產的報廢鑒定工作。

          11.負責工會經費的財務核算與管理工作,按要求編制報表和年度決算。及時進行稅務申報。

          12.負責學校財務人員的業務學習、繼續教育以及資格年審。

          13.完成校領導交辦的其它工作。

           

          保衛科:

          科長:王文

          電話:027-84234178

          1.全面負責學校安全保衛工作,著力抓好學生安全防范,做好學校的綜合治理工作,積極與當地治安組織聯系溝通,維護學校對外、對內治安秩序,迅速及時地處理校內發生的緊急情況。

          2.負責學生戶籍管理、身份證件的辦理工作。

          3.保障校園對外、對內治安工作有序進行,不出重大安全事故。

          4. 嚴格檢查進出校園地人員、車輛

          5.對學校突發事故,要有緊急處理預案。

          6.負責做好學校的校舍設施安全工作,定期檢查學校設施,及時發現安全隱患并采取措施,防止危害師生安全事故的發生。

          7.配合學生管理科做好全校學生的法制教育宣傳工作。

          8.定期舉行消防安全知識講座、消防演習,定期檢查消防標識和定期更新消防安全設施設備。

          9.完成領導交辦的其他工作。

            

          后勤中心:

          主任:陳銘安

          電話:027-84233568

          1、學習本科室工作相關的政策、法規、業務知識,熟悉本科室工作規范、流程及相關制度。

          2、根據學校的總體目標和任務,制定本科室的職能范圍內的工作目標、工作計劃和實施方案,開展工作。

          3、全面負責學校整體后勤工作,堅持為教學服務、為師生生活服務的思想,樹立服務意識、完善服務措施、提高服務質量、增強服務效果。

          4、保障學校全體教職工、師生用水用電的正常使用及安全使用。

          5、保障校園公共環境的衛生保潔。

          6、保障校園綠化環境的美化工作。

          7、負責校舍、設施的修建、維護工作。

          8、與學生科共同管理學生宿舍,加強硬件設施的管理和服務,保證學生住得舒適。

          9、負責校產的使用登記及清查工作,對班級、辦公室等使用財產進行認真登記,每學期清查兩次,作到賬物相符、賬表相符,防止財產流失。

          10、監督食堂的食品衛生安全,不出重大事故。

           

          校址:湖北省武漢市漢陽區十里鋪高家咀特1號  郵編:430051  電話:027-84624505  傳真:027-51470202
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